Del folleto a la ficha de propiedad, con la página de la que procede
Función · Los documentos se convierten en registrosUn promotor envía al grupo un folleto de 40 páginas. Diez minutos después el agente tiene una ficha: proyecto, tipos de unidad, precios, plan de pago, fecha de entrega, cuota de comunidad y un enlace desde cada cifra a la página exacta del PDF. Nada se vuelve a teclear y nada se supone.
Qué contiene la ficha
- Proyecto y promotor, zona y edificio, tipo de unidad y rangos de superficie.
- Precios por tipo de unidad, precio por pie cuadrado cuando el documento lo indica, y la moneda tal como está impresa.
- Plan de pago como calendario (por ejemplo 40/60 o 20/80 con cuotas posteriores a la entrega) y la fecha o el trimestre de entrega.
- Cuotas de comunidad, aparcamiento, mobiliario y los documentos adjuntos: planos, lista de precios, plan de pago.
- Para cada valor: la página y la línea citada de la que se leyó. Una cifra sin evidencia se deja vacía en lugar de inventarse.
Por qué importa la evidencia
Sobre plano, los detalles deciden la operación: qué cuota vence en la entrega, si el precio incluye la tasa del DLD, qué unidades siguen disponibles. Una ficha que muestra la página junto a la cifra permite al agente responder con seguridad y al cliente verificarlo.
Brokbase trata cada documento como entrada no confiable: primero se archiva, se analiza en un entorno aislado y el modelo solo puede publicar un valor que pueda citar. Las páginas con poca confianza se marcan para revisión humana en lugar de publicarse.
Fotos, planos y escaneos
Los planos y las infografías se conservan con la ficha y se pueden enviar a un cliente cuando se pidan. Los documentos escaneados sin capa de texto se marcan para revisión; el reconocimiento óptico se activa por empresa cuando hace falta, nunca en silencio.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos se admiten?
Folletos, listas de precios y planes de pago en PDF, además de imágenes JPG y PNG. Los archivos muy grandes se archivan y se leen por pasos acotados.
¿Qué pasa cuando dos agentes reciben el mismo folleto?
El mismo documento se reconoce por su suma de verificación y se lee una sola vez por archivo idéntico; cada empresa sigue viendo únicamente su propia copia.
¿Puedo editar una ficha?
Sí. Los agentes corrigen y completan las fichas en el espacio de trabajo; los enlaces de evidencia siguen unidos a los valores que provienen del documento.