De la brochure à la fiche de bien, avec la page dont elle provient
Fonctionnalité · Les documents deviennent des fichesUn promoteur envoie une brochure de 40 pages dans le groupe. Dix minutes plus tard, le courtier a une fiche : projet, types d'unités, prix, plan de paiement, date de livraison, charges, et un lien de chaque chiffre vers la page exacte du PDF. Rien n'est ressaisi et rien n'est deviné.
Ce que contient la fiche
- Projet et promoteur, quartier et immeuble, type d'unité et fourchettes de surface.
- Prix par type d'unité, prix au pied carré lorsque le document l'indique, et la devise telle qu'elle est imprimée.
- Plan de paiement sous forme d'échéancier (par exemple 40/60 ou 20/80 avec des versements après livraison) et la date ou le trimestre de livraison.
- Charges de copropriété, parking, ameublement et les documents joints : plans d'étage, liste de prix, plan de paiement.
- Pour chaque valeur : la page et la ligne citée dont elle a été tirée. Un chiffre sans preuve reste vide plutôt qu'inventé.
Pourquoi la preuve compte
Sur plan, ce sont les détails qui décident de la transaction : quel versement est dû à la livraison, si le prix inclut les frais DLD, quelles unités restent disponibles. Une fiche qui montre la page à côté du chiffre permet au courtier de répondre avec assurance et au client de vérifier.
Brokbase traite un document comme une donnée non fiable : il est d'abord archivé, analysé dans un bac à sable, et le modèle n'est autorisé à publier qu'une valeur qu'il peut citer. Les pages peu fiables sont signalées pour un contrôle humain au lieu d'être publiées.
Photos, plans et scans
Les plans d'étage et les rendus sont conservés avec la fiche et peuvent être envoyés à un client sur demande. Les documents numérisés sans couche de texte sont marqués pour relecture ; la reconnaissance optique est activée société par société lorsque c'est nécessaire, jamais en silence.
Les questions que l'on nous pose
Quels formats sont pris en charge ?
Les brochures, listes de prix et plans de paiement en PDF, ainsi que les images JPG et PNG. Les fichiers très volumineux sont archivés et lus par étapes bornées.
Que se passe-t-il quand deux courtiers reçoivent la même brochure ?
Le même document est reconnu par sa somme de contrôle et lu une seule fois par fichier identique ; chaque société ne voit toujours que sa propre copie.
Puis-je modifier une fiche ?
Oui. Les courtiers corrigent et complètent les fiches dans l'espace de travail ; les liens de preuve restent attachés aux valeurs issues du document.